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Nachfolgend stellen wir Ihnen in Stichworten den Leistungsumfang dar. Gerne schicken wir Ihnen eine ausführliche Beschreibung, Referenzenliste und Preis-übersicht zu. Hier finden Sie  Unsere Adressen.

W&K-SEMINAR ist einsetzbar in z.B.

  • Bildungshäusern
  • Heimvolkshochschulen
  • Fortbildungsinstituten
  • Tagungsstätten

Leistungsbeschreibung W&K-SEMINAR

  • Bereich "Belegung/Veranstaltungen verwalten" 
Freie Kapazitäten
Anzeige freier Kapazitäten für Zimmer, Räume und Medien (Tabellen u. Grafiken).
Check-In
Rezeptionsmodul für den schnellen Check-In bzw. Check-Out.
Intergriertes Kassenmodul mit Anschlussmöglichkeit einer Kassenschublade.
Veranstaltung
Festlegung Veranstalter, Zeitraum, Buchungsstatus, usw.
Zuordnung der Veranstaltungsart wie Eigen- oder Gastveranstaltung.
Hinterlegung der Preise beim jeweiligen Seminar oder gemäß einer Preisliste.
Gastveranstaltung: Schriftverkehr bis hin zum Ausdruck des Belegungsvertrages.
Charakterisierung durch Stichworte. Übertragung in die Teilnehmeradressen.
Eingabe der Programmbeschreibung für das Jahresprogrammheft.
Ausdruck des Wochenplanes und Verwaltung des Wiedervorlagesystemes.
Zuordnung der statistischen Angaben.
Übersichtlichkeit durch mehrere grafische Pläne wie z.B. den Veranstaltungsplan:
 
 
Teilnehmer/Gruppe
Verwaltung als Gruppe oder als einzelne Teilnehmer.
Erstellen von Gruppen- oder Teilnehmerrechnungen. Zusätzlich Ausfallrechnung.
Namentliche Erfassung der Teilnehmer mit individueller Zuordnung von Preisen, Mahlzeiten, Zimmern, Aufenthaltszeitraum und Extrawünschen.  
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs. Übergabe der Adressen nach Word zur Erstellung individueller Briefe.
Zimmer, Räume und Medien
Reservierung von Zimmerkontingenten, Räumen und Medien.
Die Zimmervergabe erfolgt in einer Ihrem Hause angepassten grafischen Übersicht. Hierzu ein Beispiel:
 
 
Referenten, Kooperationspartner
Zuordnung einer beliebigen Anzahl von Referenten, Kooperationspartnern etc.
Druck von Honorarvereinbarungen und –abrechnungen.
Küche
Verwaltung der Mahlzeiten je Tag und Teilnehmer bzw. Gruppe.
Übergabe der Daten an die entsprechenden Rechnungen.
Küchenlisten je Veranstaltung oder für eine Woche als Dispositionsliste.
Sonstiges
Vor- und Nachkalkulation.
Erfassung der statistischen Angaben. Der Aufbau wird Ihrem Haus angepasst.
Vielzahl an Listen wie z.B. die Bundesstatistik, die Landesstatistik, Zimmerlisten, Servicelisten etc.
Weiterverarbeitung der Daten in Programmen wie Word, Excel, Access etc.
Intergriertes Wiedervorlagesystem/Terminverwaltung.
Schnittstellen zu mehreren Finanzbuchhaltungen (Zusatzmodul).
Ansteuerung und Auslesen der Telefonanlage (zusatzmodul).
Dienstplan für Mitarbeiter (Zusatzmodul).
Möglichkeit der Kassenschubladenanbindung (Zusatzmodul).
Einbindung der kompletten Postleitzahlendatei für Deutschland/Österreich.
  • Bereich "Stammdaten"
Adressen
Adresse mit allen erforderlichen Angaben mit Zusatzmodul für Email-Anbindung.
Verwaltung der Kundenhistorie.
Speicherung beliebig vieler Stichworte/Zielgruppen je Adresse.
Wordanbindung zur Erstellung von Einzelbriefen.
Erfassung der Zugehörigkeit zu Verbänden u.ä.
Zimmer
Zuordnung zu einem Standort.
Preisgestaltung je nach Benutzungsart (DZ als EZ).
Räume und Medien
Preise in Abhängigkeit vom Benutzer (Verband, Firma, u.ä.).
Artikel
Erfassung aller Leistungen ausserhalb von Übernachtung und Verpflegung.
Preislisten
Erfassung beliebig vieler Preislisten mit Gültigkeitszeiträumen.
Preis in Abhängigkeit von der Anzahl Übernachtungen.
Zielgruppen
Anlage beliebig vieler Zielgruppen/Stichworte.
Mitarbeiter
Programmberechtigungen je Mitarbeiter definierbar.
Weitere
Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Adressarten, Berufsgruppen, Statistikgruppen, Anreden, Gründe, Belegungstermine, Hilfstexte, Firmendaten.
  • Bereich "Listen"
Allgemein
Mit diesen Programmmodulen lassen sich alle erfassten Stammdaten als Liste bzw. als Datei zur Weiterverarbeitung mit anderen Programmen ausgeben. Ein Beispiel ist die Weitergabe selektierter Adressen an Word oder Outlook zur Erstellung von Serienbriefen.
  • Bereich "Dienste"
Allgemein  
Hinter diesem Programmbereich  stehen eine Reihe von Zusatzprogrammen wie z.B. die Datenreorganisation und die Datensicherung.
Mit dem grafischen Reportgenerator können Sie eigene Listen und Etiketten erstellen.
Ein Programm zur Installation von zugeschickten Updates gehört dazu.
Zum Tagesabschluss gehören der Druck des Rechnungsausgangsbuches und als Zusatzmodul die Übergabe der Offenen Posten an eine Finanzbuchhaltung.
Im Kassenabschluss wird das Kassenbuch verarbeitet.