Nachfolgend stellen wir Ihnen in Stichworten den Leistungsumfang dar. Gerne schicken wir Ihnen eine ausführliche Beschreibung, Referenzenliste und Preis-übersicht zu. Hier finden Sie Unsere Adressen.
| Freie Kapazitäten |
| Anzeige freier Kapazitäten für Zimmer, Räume und Medien (Tabellen u. Grafiken). |
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| Check-In |
| Rezeptionsmodul für den schnellen Check-In bzw. Check-Out. |
| Intergriertes Kassenmodul mit Anschlussmöglichkeit einer Kassenschublade. |
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| Veranstaltung |
| Festlegung Veranstalter, Zeitraum, Buchungsstatus, usw. |
| Zuordnung der Veranstaltungsart wie Eigen- oder Gastveranstaltung. |
| Hinterlegung der Preise beim jeweiligen Seminar oder gemäß einer Preisliste. |
| Gastveranstaltung: Schriftverkehr bis hin zum Ausdruck des Belegungsvertrages. |
| Charakterisierung durch Stichworte. Übertragung in die Teilnehmeradressen. |
| Eingabe der Programmbeschreibung für das Jahresprogrammheft. |
| Ausdruck des Wochenplanes und Verwaltung des Wiedervorlagesystemes. |
| Zuordnung der statistischen Angaben. |
Übersichtlichkeit durch mehrere grafische Pläne wie z.B. den Veranstaltungsplan:
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| Teilnehmer/Gruppe |
| Verwaltung als Gruppe oder als einzelne Teilnehmer. |
| Erstellen von Gruppen- oder Teilnehmerrechnungen. Zusätzlich Ausfallrechnung. |
| Namentliche Erfassung der Teilnehmer mit individueller Zuordnung von Preisen, Mahlzeiten, Zimmern, Aufenthaltszeitraum und Extrawünschen. |
| Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs. Übergabe der Adressen nach Word zur Erstellung individueller Briefe. |
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| Zimmer, Räume und Medien |
| Reservierung von Zimmerkontingenten, Räumen und Medien. |
Die Zimmervergabe erfolgt in einer Ihrem Hause angepassten grafischen Übersicht. Hierzu ein Beispiel:
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| Referenten, Kooperationspartner |
| Zuordnung einer beliebigen Anzahl von Referenten, Kooperationspartnern etc. |
| Druck von Honorarvereinbarungen und –abrechnungen. |
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| Küche |
| Verwaltung der Mahlzeiten je Tag und Teilnehmer bzw. Gruppe. |
| Übergabe der Daten an die entsprechenden Rechnungen. |
| Küchenlisten je Veranstaltung oder für eine Woche als Dispositionsliste. |
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| Sonstiges |
| Vor- und Nachkalkulation. |
| Erfassung der statistischen Angaben. Der Aufbau wird Ihrem Haus angepasst. |
| Vielzahl an Listen wie z.B. die Bundesstatistik, die Landesstatistik, Zimmerlisten, Servicelisten etc. |
| Weiterverarbeitung der Daten in Programmen wie Word, Excel, Access etc. |
| Intergriertes Wiedervorlagesystem/Terminverwaltung. |
| Schnittstellen zu mehreren Finanzbuchhaltungen (Zusatzmodul). |
| Ansteuerung und Auslesen der Telefonanlage (zusatzmodul). |
| Dienstplan für Mitarbeiter (Zusatzmodul). |
| Möglichkeit der Kassenschubladenanbindung (Zusatzmodul). |
| Einbindung der kompletten Postleitzahlendatei für Deutschland/Österreich. |
| Adressen |
| Adresse mit allen erforderlichen Angaben mit Zusatzmodul für Email-Anbindung. |
| Verwaltung der Kundenhistorie. |
| Speicherung beliebig vieler Stichworte/Zielgruppen je Adresse. |
| Wordanbindung zur Erstellung von Einzelbriefen. |
| Erfassung der Zugehörigkeit zu Verbänden u.ä. |
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| Zimmer |
| Zuordnung zu einem Standort. |
| Preisgestaltung je nach Benutzungsart (DZ als EZ). |
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| Räume und Medien |
| Preise in Abhängigkeit vom Benutzer (Verband, Firma, u.ä.). |
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| Artikel |
| Erfassung aller Leistungen ausserhalb von Übernachtung und Verpflegung. |
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| Preislisten |
| Erfassung beliebig vieler Preislisten mit Gültigkeitszeiträumen. |
| Preis in Abhängigkeit von der Anzahl Übernachtungen. |
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| Zielgruppen |
| Anlage beliebig vieler Zielgruppen/Stichworte. |
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| Mitarbeiter |
| Programmberechtigungen je Mitarbeiter definierbar. |
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| Weitere |
| Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Adressarten, Berufsgruppen, Statistikgruppen, Anreden, Gründe, Belegungstermine, Hilfstexte, Firmendaten. |
